Privacyverklaring – Hansa Armaturen GmbH
PRIVACYVERKLARING
Hierbij informeren wij u over de verwerking van persoonsgegevens door Hansa Armaturen GmbH (“HANSA”) in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU.
In het kader van haar bedrijfsactiviteiten verzamelt en verwerkt HANSA persoonsgegevens van huidige, voormalige en potentiële klanten en leveranciers, alsook van hun werknemers en vertegenwoordigers. Elke individuele natuurlijke persoon wordt als een “betrokkene” beschouwd.
Deze privacyverklaringen zijn bedoeld om de transparantie te waarborgen en uit te leggen hoe de persoonsgegevens van de desbetreffende betrokkenen worden verwerkt.
Als u vragen of opmerkingen hebt over deze privacyinformatie, kunt u te allen tijde contact met ons opnemen via het e-mailadres dat in artikel 1 is vermeld.
VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS
De verwerkingsverantwoordelijke op grond van art. 4 lid 7 van de AVG is:
Hansa Armaturen GmbH
Sigmaringer Str. 107
D-70567 Stuttgart
Tel.: +49 (0)711 1614-0
E-mail: [GELIEVE E-MAILADRES IN TE VULLEN]
[OPMERKING: Gelieve het e-mailadres van de verwerkingsverantwoordelijke toe te voegen.]
(zie Juridische kennisgeving / Impressum)
[OPMERKING: Idealiter moet hier een link naar de impressum worden toegevoegd.]
CONTACTGEGEVENS VAN DE DATA PROTECTION OFFICER
De Data Protection Officer van HANSA kunt u bereiken op het bovenstaande adres of via:
DSB-Hansa@intersoft-consulting.de
[OPMERKING: Suggestie voor een alternatieve formulering van de contactgegevens van de DPO.]
VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS – ALGEMENE INFORMATIE
Persoonsgegevens worden over het algemeen rechtstreeks van de betrokkene of met diens toestemming verzameld. Persoonsgegevens kunnen ook worden verwerkt als we ze ontvangen van het bedrijf dat door de betrokkene wordt vertegenwoordigd, van overheidsinstanties of van onze andere samenwerkingspartners (bijv. onderaannemers), of als we dergelijke gegevens verkrijgen uit publiek toegankelijke bronnen (bijv. websites en commerciële registers).
Persoonsgegevens omvatten met name:
- identificatiegegevens, zoals de naam, het bedrijf dat door de betrokkene wordt vertegenwoordigd, en diens titel;
- contactgegevens, zoals bedrijfsadres, telefoonnummer en e-mailadres; en
- persoonsgegevens die in de loop van de zakelijke relatie ontstaan, zoals communicatie, informatie in bestellingen, details over campagnes, speciale aanbiedingen, gezamenlijke activiteiten of samenwerking, en alle informatie die nodig is voor facturatie en betalingen, afhandeling van leveringen, onderhoud van klanten- en leveranciersrelaties en onze bedrijfsontwikkeling.
Indien de relatie met de betreffende klant of leverancier eindigt, bewaren wij persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering, bijvoorbeeld voor het bijhouden van ons contractenarchief en het in greep nemen van mogelijke claims.
Daarnaast bewaren wij persoonsgegevens wanneer dit nodig is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen waaraan wij zijn onderworpen, zoals boekhoudverplichtingen.
De specifieke verwerkingsdoeleinden en de toepasselijke rechtsgrondslagen in elk afzonderlijk geval zijn te vinden in de volgende paragrafen van deze Privacyverklaring.
Zodra de opslag van persoonsgegevens niet meer nodig is, worden de gegevens verwijderd of veilig geanonimiseerd.
VERZAMELEN VAN PERSOONSGEGEVENS BIJ HET BEZOEKEN VAN ONZE WEBSITE
Wanneer u onze website (www.hansa.com) puur voor informatieve doeleinden gebruikt, wat betekent dat u zich niet registreert of anderszins actief informatie verstrekt, verzamelen wij alleen de persoonsgegevens die uw browser automatisch naar onze server doorgeeft. Deze gegevens zijn technisch noodzakelijk om de website correct aan u weer te geven en de stabiliteit, veiligheid en functionaliteit ervan te waarborgen.
Met name kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:
- browsertype en browserversie
- gebruikt besturingssysteem
- URL van de verwijzer (de eerder bezochte pagina)
- hostnaam van het toegangsapparaat
- datum en tijdstip van de serveraanvraag
- IP-adres (eventueel in afgekapte vorm)
- overgedragen gegevensvolume en toegangsstatus, indien van toepassing
- taal en versie van de browsersoftware
De verwerking van deze gegevens gebeurt op basis van art. 6 lid 1 sub f van de AVG. Ons gerechtvaardigde belang is gelegen in het correct weergeven van de website, alsmede in het waarborgen van stabiliteit, veiligheid en technische operaties (bijv. foutanalyse, detectie van misbruik, verdeling van de belasting).
Deze gegevens worden over het algemeen tijdelijk opgeslagen en na een bepaalde periode automatisch verwijderd, tenzij langere bewaring noodzakelijk is voor bewijsdoeleinden.
U kunt gevraagd worden om persoonlijke informatie te verstrekken. Het beantwoorden van dergelijke vragen is vrijwillig.
KLANTACCOUNT / REGISTRATIEFUNCTIE
Als u via onze website een klantaccount aanmaakt, verzamelen en bewaren wij de gegevens die u tijdens de registratie invoert (bijv. uw naam, adres of e-mailadres) uitsluitend voor de levering van precontractuele diensten, de uitvoering van een contract of voor klantenservicedoeleinden (bijv. om u een overzicht te geven van uw vorige bestellingen of om de “verlanglijst”-functie in te schakelen). Tegelijkertijd bewaren wij het IP-adres en de datum en het tijdstip van uw registratie. Uw gegevens worden uiteraard niet aan derden verstrekt.
Als onderdeel van het verdere registratieproces zal uw toestemming voor deze verwerking worden verkregen en zal naar deze Privacyverklaring worden verwezen. Gegevens die in dit kader werden verzameld, worden uitsluitend gebruikt voor het verstrekken van de klantaccount.
Wanneer u hiermee instemt, is de rechtsgrondslag voor deze verwerking art. 6, lid 1, sub a van de AVG.
Voor zover de aanmaak van de klantaccount ook precontractuele maatregelen of de uitvoering van een contract dient, is de wettelijke basis voor deze verwerking bijkomend art. artikel 6, lid 1, sub b van de AVG.
U kunt de toestemming die u hebt verleend voor de aanmaak en het onderhoud van de klantaccount te allen tijde met onmiddellijke ingang voor de toekomst intrekken in overeenstemming met art. 7, lid 3 van de AVG. Hiertoe dient u ons gewoon op de hoogte te brengen van uw terugtrekking.
Gegevens die in dit kader werden verzameld, worden verwijderd zodra verwerking ervan niet langer nodig is. Wij moeten echter wel wettelijke fiscale en handelsrechtelijke bewaartermijnen in acht nemen.
CONTACT MET ONS OPNEMEN (E-MAIL, TELEFOON)
Als u contact met ons opneemt, verwerken wij de door u verstrekte gegevens (bijv. naam, e-mailadres, telefoonnummer, inhoud van uw bericht, bijlagen indien van toepassing, alsook tijdstempels en eventuele technische metagegevens) om uw aanvraag te behandelen en te documenteren.
Uw aanvraag wordt doorgaans verwerkt op basis van ons gerechtvaardigd belang in efficiënte klantencommunicatie (art. 6, lid 1, sub f van de AVG). Bijkomende vrijwillig verstrekte informatie en het gebruik van specifieke communicatiekanalen (bijv. een telefonische callback) worden verwerkt op basis van uw toestemming (art. 6, lid 1, sub a van de AVG), die u te allen tijde met onmiddellijke ingang voor de toekomst kunt intrekken. Afhankelijk van de precieze aard van uw verzoek en onze klantrelatie, kan contact met ons ook plaatsvinden in het kader van een (pre-)contractuele relatie (art. artikel 6, lid 1, sub b van de AVG).
We verwijderen contactvragen zodra de zaak is afgerond en geen bewaarverplichtingen (bv. krachtens het Duitse Wetboek van Koophandel of het Fiscaal Wetboek in geval van contractrelevante correspondentie) of legitieme belangen (bijv. documentatie- of verdedigingsdoeleinden, reglementair tot het verstrijken van wettelijke verjaringstermijnen) verwijdering verhinderen.
GEBRUIK VAN ONLINE AFSPRAKENPLANNING VIA TIMIFY
Wij maken gebruik van de Service TIMIFY, beheerd door TerminApp GmbH, Balanstraße 73, Gebäude nr. 24, 3e verdieping, 81541 München, Duitsland, voor het online plannen van afspraken.
TIMIFY biedt een online boekingoplossing die in onze website is geïntegreerd. Wanneer u TIMIFY gebruikt om een afspraak met ons te maken, worden de persoonsgegevens die u invoert (bijv. naam, contactgegevens, gewenste tijd voor een afspraak) door TIMIFY verwerkt en aan ons doorgegeven. Wij hebben met TIMIFY een overeenkomst voor gegevensverwerking gesloten op grond van art. 28 van de AVG om rechtmatige en veilige verwerking van uw persoonsgegevens te verzekeren.
De rechtsgrond voor gegevensverwerking in verband met de planning van afspraken is uw toestemming op grond van art. 6, lid 1, sub a van de AVG. U kunt uw toestemming te allen tijde met onmiddellijke ingang voor de toekomst intrekken.
U kunt de gedetailleerde privacyverklaringen van TIMIFY raadplegen via de volgende links:
NIEUWSBRIEF
Door u in te schrijven voor een HANSA-nieuwsbrief stemt u in met het gebruik van de persoonsgegevens die u invoert om u via e-mail gepersonaliseerde nieuwsbrieven te sturen.
Ons registratiesysteem maakt gebruik van een bevestigingsbericht dat een link bevat voor de definitieve activering van het abonnement (“dubbele opt-in”). Dit zorgt ervoor dat u expliciet aangeeft e-mails te willen ontvangen. De rechtsgrond is uw toestemming (art. 6, lid 1, sub a van de AVG in combinatie met. § 7 lid 2 nr. 3 van de UWG). U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken, met onmiddellijke ingang voor de toekomst en zonder extra kosten, bijvoorbeeld door in een nieuwsbrief op de link “Nieuwsbrief uitschrijven” te klikken en de verstrekte instructies te volgen.
Verplichte informatie voor het bezorgen van de nieuwsbrief bestaat uit uw e-mailadres en uw sector/beroepsgroep. Voor documentatiedoeleinden en om uw toestemming aan te tonen, bewaren we het tijdstip van registratie en bevestiging, evenals het IP-adres dat werd gebruikt op het moment van registratie.
GEBRUIK VAN COOKIES
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën (gezamenlijk ‘cookies’ genoemd) om technische functionaliteit te waarborgen, het gebruik te analyseren en — mits u daarvoor toestemming geeft — de inhoud aan te passen aan uw interesses.
Cookies zijn kleine gegevensbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen en die bepaalde informatie bevatten, zoals taalinstellingen, inloggegevens of de duur van bezoeken. Wanneer u naar de website terugkeert, kan deze informatie worden opgehaald om uw gebruikerservaring te verbeteren.
Types cookies:
- technisch noodzakelijke cookies: vereist voor de werking van de website (bijv. navigatie of toegang tot beveiligde zones).
- functionele cookies: schakelen comfort-functies in zoals het opslaan van instellingen of het automatisch invullen van formulieren.
- analytische en statistische cookies: verzamelen informatie over het gebruik van de website om de prestaties en de inhoud te verbeteren.
- marketing- en traceercookies: gebruikt om content en reclame af te stemmen op uw interesses.
Aanvullende onderscheidingen:
- sessiecookies: alleen opgeslagen voor de duur van uw bezoek en verwijderd wanneer u de browser sluit.
- permanente cookies: blijven langer dan één sessie bewaard en worden na een ingestelde periode automatisch verwijderd.
- first-party cookies: rechtstreeks door ons ingesteld.
- cookies van derden: door derden ingesteld, zoals analysehulpmiddelen of reclamenetwerken.
De verwerking van persoonsgegevens door middel van cookies is afhankelijk van het type cookie:
- technisch noodzakelijke cookies: art. 6, lid 1, sub f van de AVG en § 25(2) TDDDG (rechtmatig belang voor de werking, de beveiliging en de optimalisatie van de website).
- alle andere cookies: art. 6, lid 1, sub a van de AVG en § 25(1) TDDDG (toestemming).
U kunt uw cookievoorkeuren te allen tijde aanpassen of intrekken met behulp van onze hulpmiddelen voor toestemmingsbeheer. u kunt cookies ook via uw browserinstellingen verwijderen of blokkeren. Afhankelijk van de browser werkt het deactiveren van cookies anders. Raadpleeg de helpfunctie van uw browser. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van cookies bepaalde functies van de website kan beperken of onbruikbaar maken.
De cookies die op deze website worden gebruikt, staan vermeld in de Informatie over cookies.
Meer informatie over de cookies die we gebruiken, vindt u in ons Cookiebeleid en via onze cookiebanner.
Het gebruik van cookies is ook van toepassing op onze virtuele beursrondleiding, die in de servicerubriek van de website is geïntegreerd.
ONLINE AANWEZIGHEID EN WEBSITEOPTIMALISATIE
RETARGETING / REMARKETING
Deze website maakt gebruik van retargetingtechnologieën die door andere providers worden ingezet (bijv. remarketing via Google Display Network). Via retargeting kunnen gebruikers die eerder interesse hebben getoond in ons merk en onze producten worden aangesproken met gerichte reclame op partnerwebsites. De weergave van reclamemateriaal in retargeting is gebaseerd op een op cookies gebaseerde analyse van eerder gebruikersgedrag. Tijdens dit proces worden geen persoonsgegevens opgeslagen. Als u dergelijke reclame niet wenst, kunt u cookies in uw browser uitschakelen of uw toestemming intrekken.
GOOGLE ANALYTICS
Wanneer u hiertoe uw toestemming hebt verleend, wordt Google Analytics, een internetanalyseservice verstrekt door Google LLC, op onze website gebruikt. Google Ireland Limited is de verwerkingsverantwoordelijke voor gebruikers in de EU/EER en Zwitserland.
Google Analytics maakt gebruik van cookies die uw gebruik van de website analyseren. De gegenereerde informatie wordt meestal verzonden naar een Google-server in de VS. De IP-anonimisering is geactiveerd, wat betekent dat uw IP-adres binnen de EU/EER wordt afgekapt. Alleen in uitzonderlijke gevallen wordt het volledige IP-adres naar de VS verzonden.
De verzamelde gegevens kunnen bestaan uit:
- paginaweergaven
- eerste bezoek
- start van een sessie
- klikpad en interacties
- scrollgedrag
- klikken op externe links
- interne zoekopdrachten
- video-interacties
- downloads
- bekeken/aangeklikte reclame
- taalinstellingen
- uw lokatie bij benadering (regio)
- datum en tijdstip
- browser- en apparaatgegevens
- internetprovider
- URL van de verwijzer
Google gebruikt deze informatie om het websitegebruik te evalueren en rapporten op te stellen. Overdracht naar de VS vindt plaats volgens de EU–US DFS (Data Privacy Framework). Gegevens gekoppeld aan cookies worden na 2 of 14 maanden verwijderd.
Rechtsgrond: art. 6, lid 1, sub a van de AVG en § 25(1) TDDDG (toestemming).
GOOGLE MAPS
We gebruiken Google Maps via een twee-klikoplossing. Eerst wordt een voorbeeldkaart getoond. Pas nadat u actief toestemming hebt gegeven door te klikken, worden gegevens naar Google doorgestuurd. De verwerkte gegevens kunnen bestaan uit:
- datum en tijdstip van het bezoek
- locatiegegevens
- IP-adres
- ingevoerde adressen voor routeplanning
- URL van de geraadpleegde webpagina
- gebruiksgegevens en zoektermen
De rechtsgrondslag is art. 6, lid 1, sub a van de AVG (toestemming). Overdracht naar de VS gebeurt onder de DPF.
GOOGLE reCAPTCHA
We gebruiken reCAPTCHA v2 om onze website tegen ongeoorloofd geautomatiseerde toegang te beschermen. Bij gebruik wordt een verbinding tot stand gebracht met de servers van Google. reCAPTCHA kan het volgende verzamelen:
- gebruikte browserplugins
- cookies die Google de voorbije 6 maanden heeft ingesteld
- aantal muisklikken en aanrakingen
- CSS-informatie
- JavaScript-gegevens
- datum en tijdstip
- taal van de browser
- IP-adres
Rechtsgrond: art. 6, lid 1, sub a van de AVG (toestemming).
MOUSEFLOW
Deze website maakt gebruik van Mouseflow, een webanalysehulpmiddelen die sessies, heatmaps, interacties, formulierinvoer (exclusief uitgesloten velden), bezochte pagina's, browsertype, soort apparaat, geanonimiseerd IP-adres, locatie (stad/land) en andere metadata registreert. Dit helpt ons om onze website te optimaliseren.
Rechtsgrond: art. 6, lid 1, sub a van de AVG (toestemming).
Opt-out: mouseflow.com/opt-out
GOOGLE FONTS
We gebruiken Google Fonts om externe bronnen weer te geven. Wanneer u onze website bezoekt, wordt een verbinding tot stand gebracht met een server van Google in de VS.
Google is gecertificeerd onder het DPF, wat gegevensoverdracht wettigt onder art. 45 van de AVG.
Het verzamelen van gegevens gebeurt enkel na uw uitdrukkelijke toestemming (art. artikel 6, lid 1, sub a van de AVG).
Meer informatie: https://developers.google.com/fonts/faq
Privacybeleid van Google: https://www.google.com/policies/privacy/
CONTENT VAN DERDEN EN SOCIALE MEDIA (FACEBOOK, YOUTUBE, INSTAGRAM, TWITTER, ENZ.)
Facebook, Google+ en YouTube
Deze website integreert social media-plugins van Facebook en Google (Google+ en YouTube). Wanneer een pagina met een dergelijke plugin wordt geopend, wordt een verbinding met Facebook of Google tot stand gebracht. Uw bezoek kan worden gevolgd, zelfs zonder directe interactie. Als u bent aangemeld, kunnen acties worden gekoppeld aan uw gebruikersaccounts. HANSA heeft geen controle over de overgedragen gegevens.
Facebook Pixel kan het IP-adres registreren dat onze website heeft bezocht. Deze informatie kan voor reclame worden gebruikt. Als u geen Custom Audience-tracking wilt, kunt u deze uitschakelen.
Meer informatie:
Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy
Twitter-functies kunnen bezochte pagina's koppelen aan uw Twitter-account en deze zichtbaar maken voor anderen. Gegevens worden rechtstreeks naar de servers van Twitter overgedragen. Privacygegevens: https://twitter.com/privacy
Als u op de Instagram-knop klikt terwijl u bent aangemeld, kan Instagram uw bezoek aan onze website aan uw gebruikersaccount koppelen. Privacygegevens: http://instagram.com/about/legal/privacy/
Plug-ins van Pinterest kunnen loggegevens opslaan, zoals browserinformatie, IP-adres, bezochte pagina's, zoekgeschiedenis, tijdstempels, cookies en clickstream-gegevens. Als u bent aangemeld, kunnen gegevens aan uw account worden gekoppeld en voor reclame worden gebruikt.
Pinterest is niet DPF-gecertificeerd. Gegevensoverdracht is gebaseerd op standaardcontractbepalingen.
Privacybeleid: https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy
LinkedIn-functies kunnen uw IP-adres verzenden en activiteit aan uw LinkedIn-account koppelen als u aangemeld bent. Privacygegevens: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Met een WhatsApp-deelknop kunt u inhoud delen. Er worden geen gegevens overgedragen totdat ze worden gebruikt. WhatsApp leert alleen welke content is gedeeld.
Privacybeleid: https://www.whatsapp.com/legal/#privacy
VIMEO
Vimeo wordt gebruikt om video's weer te geven. Bij het openen van een pagina kunnen uw IP-adres en andere metagegevens worden verwerkt. Vimeo kan gebruikmaken van Google Analytics. Vimeo vereist voorafgaande toestemming op grond van art. 6, lid 1, sub a van de AVG.
Privacygegevens: https://vimeo.com/privacy
HYPERLINKS NAAR FACEBOOK, INSTAGRAM, YOUTUBE, LINKEDIN
Sommige van onze online aanbiedingen bevatten hyperlinks naar websites van derden die niet door HANSA worden geëxploiteerd. Wij zijn niet verantwoordelijk voor hun inhoud of hun gegevensverwerking. Rechtsgrond: art. 6 lid 1 sub f van de AVG.
Afmelden op sociale netwerken en het wissen van cookies kunnen gegevenskoppeling voorkomen.
VIRTUELE BEURSSTAND VIA FAIRFLEXX
Met FAIRFLEXX bieden we onze virtuele beursstand aan. Persoonsgegevens die in het contactformulier worden ingevoerd, worden uitsluitend verwerkt voor de behandeling van uw verzoek.
Rechtsgrond:
- Art. 6, lid 1, sub b van de AVG (contractuele of pre-contractuele stappen)
- Art. 6, lid 1, sub f van de AVG (gerechtvaardigd belang bij communicatie)
- Art. 6, lid 1, sub a van de AVG (toestemming, indien expliciet gegeven)
Google Analytics traceert het gebruik binnen de virtuele stand. Er worden geen andere traceerhulpmiddelen gebruikt.
VACATURES / ONLINE SOLLICITATIES VIA HR4YOU
De verwerkte gegevens omvatten stamgegevens, sollicitatiedocumenten, communicatiegegevens en openbare beroepsprofielen. Bijzondere gegevenscategorieën worden alleen verwerkt indien dit is vereist of op basis van uitdrukkelijke toestemming.
Interne toegang: HR, relevante afdelingen, management, personeelsvertegenwoordiging.
Externe verwerkers werken onder art. 28 van de AVG.
Rechtsgrond:
- Art. 6, lid 1, sub b van de AVG en § 26 BDSG (sollicitatieprocedure)
- Art. 6, lid 1, sub f van de AVG (verweer tegen rechtsvorderingen)
Bewaring: gegevens worden 6 maanden na voltooiing verwijderd, tenzij belangen of toestemming een langere opslag rechtvaardigen.
Talentenpool: opgeslagen op basis van toestemming onder art. 6, lid 1, sub a van de AVG en § 26(2) BDSG.
Niet-versleutelde e-mailtoepassingen worden onmiddellijk verwijderd.
GEGEVENSOVERDRACHT EN ONTVANGERS
Gegevens delen gebeurt alleen wanneer dit wettelijk is toegestaan, met toestemming, wettelijk is vereist of vanwege een gerechtvaardigd belang. Intragroepsoverdrachten gebeuren voor administratieve doeleinden. Vverwerkers werken onder art. 28 van de AVG.
RECHTEN VAN BETROKKENEN
U hebt recht op:
- toegang tot uw persoonsgegevens
- correctie of verwijdering
- beperking van de verwerking
- bezwaar tegen verwerking
- gegevensoverdraagbaarheid (indien van toepassing)
Als de verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken.
Verzoeken kunnen worden ingediend via de contactgegevens in deze kennisgeving.
Toezichthoudende autoriteit:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
E-mail: poststelle@lfdi.bwl.de
GEGEVENSBEVEILIGING
Wij implementeren uitgebreide technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen manipulatie, verlies, vernietiging of onbevoegde toegang.
LAATSTE WIJZIGING: 17 oktober 2025
Deze Privacyverklaring kan te allen tijde worden bijgewerkt wegens wettelijke of operationele vereisten.
Datum: 07 oktober 2025